Panduan & Cara Kerja E-Audiensi
Pelajari langkah mudah mengajukan permohonan aspirasi resmi serta memahami alur verifikasi internal pada Sekretariat DPRD Kabupaten Garut.
5 Langkah Mudah Bagi Masyarakat
Prosedur sederhana penyampaian aspirasi mulai dari pembuatan akun hingga hasil putusan.
Registrasi Akun
Pemohon mendaftarkan data diri secara resmi dengan memasukkan NIK 16 digit yang valid sesuai KTP serta email aktif ke dalam sistem.
Masuk ke Dasbor
Lakukan otentikasi log masuk dengan akun terdaftar untuk mengakses ruang kendali utama, pembuatan formulir, dan pelacakan arsip digital.
Unggah Surat PDF
Isi formulir perihal audiensi atau aksi masyarakat secara jelas, lalu wajib lampirkan berkas permohonan resmi dalam format PDF (maksimal 5MB).
Pantau Posisi Surat
Gunakan menu "Riwayat & Lacak Status" untuk memantau pergerakan berkas yang sedang berjalan secara berjenjang di lingkup internal dewan.
Unduh Surat Balasan
Dapatkan dokumen keputusan final administrasi berupa Surat Penerimaan Audiensi atau Surat Penjadwalan Ulang resmi langsung dari sistem.
Mekanisme Alur Tracking Disposisi Intern
Perjalanan data surat melewati 6 jabatan operasional resmi berdasarkan diagram tata kerja dewan.
Pemohon
Upload Surat Permohonan (PDF)
Tata Usaha (TU)
Verifikasi & Registrasi Masuk
Pimpinan (Pim)
Telaah & Input Arahan Disposisi
Tata Usaha (TU)
Distribusi Lembar Disposisi
Sekwan
Penerusan Berkas Struktural
Kabag Umum
Disposisi ke Sub-Bagian Teknis
Notulen Komisi
Pengecekan Kalender Jadwal
Pemohon
Upload Surat Permohonan (PDF)
Tata Usaha (TU)
Verifikasi & Registrasi Masuk
Pimpinan (Pim)
Telaah & Input Arahan Disposisi
Tata Usaha (TU)
Distribusi Lembar Disposisi
Sekwan
Penerusan Berkas Struktural
Kabag Umum
Disposisi ke Sub-Bagian Teknis
Notulen Komisi
Pengecekan Kalender Jadwal
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Informasi tambahan penting seputar validasi dan regulasi aturan sistem.
Sudah Paham Mengenai Prosedur Sistem?
Mulai sampaikan usulan aspirasi Anda secara tertib, aman, dan digital langsung ke Sekretariat DPRD Kabupaten Garut.